Una vez recibido todos los Extractos (abstracts) el jurado elegirá a los proyectos que serán invitados a participar en el Concurso de Proyectos de Seguridad (se entiende como Proyectos de Seguridad a Instalaciones de seguridad funcionando y operando correctamente, que puedan ser visitadas por miembros del Jurado y/o comisión organizadora en caso que lo requieran a fines de verificar o evaluar el Proyecto). 

9.1-Presentación de Extracto (abstract) o Resumen documental La participación se concreta, en primer lugar, mediante la presentación del Extracto (abstract) y la planilla de datos del participante y aceptación de condiciones del concurso. El Extracto (abstract) o Resumen documental consiste en un resumen conciso del proyecto y la solución adoptada con una descripción abreviada, objetiva y precisa del contenido del proyecto a presentar el cual será suficiente para permitir a los evaluadores conocer la orientación del trabajo.

Deberá indicar el área tecnológica a la que corresponde, tipo de proyecto, envergadura y ubicación geográfica. El Proyecto del cual se presentará el trabajo no tendrá una antigüedad mayor a 3 años, es decir la conclusión de la instalación de seguridad no deberá ser anterior al año 2015. El Extracto (abstract) tendrá un máximo de 1 carilla escrito en letra tipo Arial tamaño 10 o similar. 

Exclusivamente serán considerados proyectos realizados en Latinoamérica y el Caribe. 

9.2-Selección de Extracto (abstract)/ Resumen: El Extracto (abstract) será evaluado por una comisión evaluadora que dictaminará su elegibilidad para participar. La aprobación de Extracto (abstract)/Resumen habilitará a los concursantes a entregar el trabajo final. Aquellos participantes que hayan presentado Extractos (abstracts) y no fueron aprobados, no quedarán habilitados para presentar el Proyecto participante. 

Los participantes habilitados a presentar proyectos deberán enviar por correo las bases de concurso firmadas (firma digital) y enviadas al correo Premios@alas-la.org

Presentación de trabajos: Los participantes habilitados a presentar trabajos lo harán de la siguiente forma: 

Los trabajos a presentar deben ser de carácter descriptivo de las instalaciones realizadas, deberán describir las características técnicas de los sistemas instalados, pudiendo adicionar planos, fotos o videos de las instalaciones y equipos funcionando. Deberá poseer una descripción pormenorizada del trabajo realizado, consignando claramente los objetivos del proyecto, la solución adoptada y todo elemento que se pueda considerar de valor para analizar el mismo.

No es necesario presentar como parte integrante del trabajo hojas o folletos técnicos y/o comerciales de los productos o sistemas utilizados, ya que este concurso no tiene fines comerciales o de difusión de marcas. 

El trabajo deberá presentarse en idioma castellano, con una extensión máxima de 10 hojas, pudiendo adicionar como anexos: gráficos, diagramas, fotos y videos.

Los trabajos finales presentados podrán ser aceptados o rechazados por el Jurado Evaluador. El comité organizador podrá contactar a los participantes para obtener más información, aclaraciones o visitas al lugar que permitan al Jurado evaluar en detalle los trabajos. Los trabajos aceptados serán los que concursarán para el premio final y podrán ser publicados por los organizadores sin necesidad de autorización del autor.

La presentación del trabajo final deberá ser acompañada de la planilla de total aceptación del reglamento (que se adjunta a las bases). Esta planilla deberá ser recibida por el comité organizados antes del 10 de junio de 2024.

ENTREGA La ceremonia de entrega donde se anunciarán los ganadores será el día 21 agosto en la Feria Internacional de Seguridad de Bogotá (ESS+)

Los criterios con los que se juzgará a los Proyectos son:

• Claridad de la Presentación y descripción del Proyecto
• Contribución a la Seguridad de las personas, propiedades y bienes
• Originalidad e Interés del tema
• Aspecto Normativo, Certificaciones locales o internacionales
• Calidad de instalación y materiales
• Integración de sistemas
• Innovación Tecnológica
• Ahorro de Energía
• Beneficios económicos
• Valor educativo e informativo
• Impacto social
• Utilidad del Proyecto como Caso de Estudio (Case Study)
• Contribución a la industria de la Seguridad en Latinoamérica

Sera valorado que se adjunten a esta entrega fotografías, videos, presentaciones multimedia u otro elemento de juicio que permita evaluar claramente el nivel de calidad y operatividad del Proyecto.

La Asociación Latinoamericana de Seguridad ALAS no será responsable de:

12.1- Las presentaciones incompletas, tardías, perdidas, robadas, retrasadas, dañadas, mal dirigidas, ilegibles o irregulares, o reclamaciones de premio mal dirigidas, o no recibidas o procesadas por cualquier razón, incluyendo cualquier error técnico o humano.

12.2-Los errores, omisiones, información incorrecta o inexacta en esta bases de concurso, cualquier otra información relacionada con el Concurso, incluyendo la impresión o la publicidad y otros equipos o programas asociados o utilizados en el Concurso.

12.3-Cualquier falla de Internet o sitio web en cualquier momento, problemas o fallas técnicas de cualquier red o líneas telefónicas, sistemas informáticos en línea, servidores, proveedores de dirección, equipos o software informático, falla de cualquier correo electrónico enviados o recibidos, problemas técnicos o congestión de tráfico en Internet o en cualquier sitio web o combinación de los mismos, incluyendo lesiones o daños a la computadora del participante o la computadora de cualquier otra persona relacionada o como resultando de la participación o la descarga de cualquier material relacionado con el Concurso o la aceptación de un premio.

12.4-Antes de ser declarado ganador, el participante deberá firmar una declaración de conformidad con las reglas del concurso y Liberación de Responsabilidad y obligación de mantener indemne, conforme el cumplimiento del presente Reglamento, a favor de la Asociación Latinoamericana de Seguridad ALAS, sus directivos, miembros, asesores y sus respectivas filiales, representantes y agentes, incluyendo, sin limitación, su agencias de publicidad y promoción, y todos sus respectivos empleados, funcionarios , directores, agentes y cesionarios en adelante las “Partes Liberadas”, de cualquier y toda responsabilidad atribuible a su competencia o que surjan del premio otorgado en el Concurso, comprometiéndose a mantener indemne a cualquiera de las Partes Liberadas de cualquier reclamo de otros participantes del Concurso y/o terceros. Los Documentos de Declaración y Divulgación deben volver dentro de 10 días de la fecha del anuncio o el premio será perdido y pasado al que hubiera obtenido el segundo premio y así sucesivamente hasta que se obtenga el cumplimiento de todos los documentos del presente.

12.5-Al aceptar el premio, los ganadores consienten en la utilización sin ningún tipo de retribución o pago de: su nombre, dirección, fotografía u otra imagen, voz o declaraciones de cualquier tipo de publicidad, todo el material del trabajo presentado, la publicidad o la promoción llevada a cabo por la ALAS o sus agencias de publicidad o promoción, sin más consideraciones.

12.6-Titular Autorizado: Los ganadores deberán presentar una nota del usuario final o dueño del proyecto indicando que poseen los derechos para competir de acuerdo a los reglamentos.

12.7-Al participar en el Concurso, los participantes reconocen que han leído y entendido las reglas y están de acuerdo en cumplir con ellas y todas las decisiones de ALAS, que serán definitivas y vinculantes en todos los asuntos relacionados con este Concurso y el otorgamiento de un premio. Los participantes que no hayan cumplido con las presentes Normas serán objeto de descalificación.

12.8-ALAS se reserva el derecho, a su única discreción, de descalificar a cualquier participante que encuentre a ser: 1- la violación de las reglas del concurso; 2- la manipulación o el intento de manipulación con el proceso de inscripción o la operación del Concurso o el sitio web del Concurso; o 3- que actúan de una manera antiprofesional o perjudicial, o con la intención de molestar, abusar, amenazar o acosar a cualquier otra persona. Si ALAS sospecha que un participante ha actuado de manera antiprofesional o perjudicial, el participante será informado por correo electrónico de que el participante ha sido descalificado.

12.9-El Concurso y la interpretación de estas Reglas Oficiales están sujetos a las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos de Norteamérica. En tal sentido los participantes aceptan someterse a la jurisdicción y competencia exclusiva de los tribunales de la Ciudad de Miami, Estado de Florida, Estados Unidos de Norteamérica para todos los reclamos relacionados con este Concurso.